به دنبال نمونه های ایمیل رسمی به زبان انگلیسی هستید؟ ادامه مطلب را از دست ندهید.
شاید برخی از افراد تصور کنند که ایمیل نویسی به زبان انگلیسی مسئلهای نیست که نیاز به یادگیری داشته باشد. این تصور شاید به این علت باشد که برخی فکر میکنند که مهارت ایمیل نویسی به زبان انگلیسی تنها مخصوص دانشجویان، دانش آموزان و حتی اساتید دانشگاهی است. اما یک مثال ساده را درنظر بگیرید. شما قصد دارید که برای پوزیشن شغلی در خارج از کشور اقدام کنید. در وهله اول شما به عنوان درخواست کننده باید بتوانید در یک ایمیل انگلیسی مهارت و درخواست خود را به شکل واضح ثبت و بیان کنید. بنابراین فرقی ندارد که شغل و هدف شما چیست، ایمیل نویسی به زبان انگلیسی در دنیای امروز به جزو لاینفک مهارتهای زبان انگلیسی تبدیل شده است. به همین جهت در ادامه نمونه های ایمیل رسمی به زبان انگلیسی را به شما نشان خواهیم داد تا بهتر ایده بگیرید.
مثل همیشه کاغذ و خودکار خودتان را آماده کنید تا آموزش را شروع کنیم.
اهمیت یادگیری ایمیل رسمی به زبان انگلیسی
همانطور که در مقدمه اشاره کردیم، یادگیری نحوه نوشتن ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای حرفهایها و افرادی که با دنیای بینالمللی در ارتباط هستند، بسیار حیاتی است. ایمیل رسمی نه تنها به شما کمک میکند ارتباط مؤثرتری برقرار کنید، بلکه تصویری حرفهای از خود ارائه میدهید که برای کسب و کارها و جامعه آکادمیک بسیار ارزشمند است. به همین جهت مهارت ایمیل نویسی در حال حاضر به یکی از مهمترین مهارتها برای افرادی که به دنبال مهاجرت تحصیلی یا کاری هستند تبدیل شده است. با این وجود اهمیت این موضوع به مورد گفته شده ختم نمیشود. توجه شما را به دیگر اهمیتهای یادگیری ایمیل رسمی به انگلیسی جلب میکنیم.
ارتباط مؤثر با همکاران بینالمللی
در محیطهای کاری بینالمللی، توانایی ارسال ایمیل رسمی به زبان انگلیسی از اهمیت بالایی برخوردار است. این مهارت به شما این امکان را میدهد تا با همکاران یا مشتریان خارجی به راحتی ارتباط برقرار کنید و پیامهای خود را بدون ایجاد ابهام و سوءتفاهم منتقل کنید.
افزایش فرصتهای شغلی
همانطور که در ابتدا هم به شکل مختصر اشاره کردیم، داشتن توانایی نوشتن ایمیل رسمی به انگلیسی، فرصتهای شغلی بیشتری را برای شما در خارج از ایران فراهم میکند. شرکتهای بینالمللی به دنبال افرادی هستند که میتوانند به راحتی با مشتریان و همکاران در سراسر جهان ارتباط برقرار کنند. این مهارت میتواند شما را به یک کاندیدای ایدهآل تبدیل کند. از سمت دیگر برخی از شرکتهای داخلی نیز به افرادی نیاز دارند که بتوانند از طریق ایمیل مارکتینگ به زبان انگلیسی با مشتریان بالقوه خود در خارج از کشور ارتباط برقرار کنند.
بهبود تصویر حرفهای
نحوه نگارش ایمیلهای رسمی میتواند تصویری حرفهای و قابل اعتماد از شما در ذهن مخاطبانتان ایجاد کند. رعایت ساختار و لحن مناسب در ایمیلها نشاندهنده احترام شما به زمان و نیازهای طرف مقابل است و به شما کمک میکند تا روابط کاری مؤثرتری ایجاد کنید. هنگامی که شما ایمیلی را براساس ساختار مشخص به زبان انگلیسی مینویسید به کارفرمایان یا افراد آکادمیک نشان میدهید که تا چه اندازه برای وقت و خوانش محتوای ایمیل شما، ارزش قائل هستید.
کاهش سوءتفاهمهای زبانی
یکی از مشکلات رایج در ارتباطات بینالمللی، سوءتفاهمهای ناشی از تفاوتهای زبانی است. با یادگیری نوشتن ایمیل رسمی به زبان انگلیسی، میتوانید از این نوع سوءتفاهمها جلوگیری کنید. انتخاب کلمات مناسب و ساختار دقیق به شما کمک میکند تا پیامهای خود را به درستی منتقل کنید.
صرفهجویی در زمان
نوشتن ایمیلهای رسمی به انگلیسی به شما کمک میکند تا در زمان کوتاهتری ارتباطات خود با افراد خارجی زبان را مدیریت کنید. با داشتن دانش مناسب از ساختار و لحن ایمیلهای رسمی، میتوانید پیامهای خود را بهصورت سریعتر و کارآمدتر ارسال کنید و پاسخهای دقیقتری دریافت کنید.
پیشرفت در محیطهای چندفرهنگی
توانایی نوشتن ایمیلهای رسمی به انگلیسی به شما کمک میکند تا در محیطهای کاری چندفرهنگی پیشرفت کنید. این مهارت به شما اجازه میدهد که در ارتباطات خود حساسیتهای فرهنگی را در نظر بگیرید و با احترام به تفاوتهای فرهنگی، پیامهای خود را ارسال کنید. گاهی اوقات افراد با کار کردن در محیطهای چند فرهنگی فراموش میکنند که تا چه اندازه درنظر گرفتن فرهنگ در نوشتن ایمیل به زبان انگلیسی اهمیت دارد.
اعتماد به نفس بیشتر در مکاتبات رسمی
یادگیری نگارش ایمیل رسمی به زبان انگلیسی اعتماد به نفس شما را در مکاتبات حرفهای افزایش میدهد. وقتی میدانید که چگونه بهدرستی یک پیام رسمی ارسال کنید، کمتر نگران اشتباهات زبانی یا فرهنگی خواهید بود و میتوانید با آرامش بیشتری ارتباط برقرار کنید. در واقع هنگامی که شما برخلاف دوستان خود میدانید که چطور یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی بنویسید، شانس بیشتر و نگرانی کمتری در ارتباط گیری با افراد آکادمیک یا مشاغل خارجی زبان خواهید داشت.
توانایی مدیریت مذاکرات
در مذاکرات کاری و مکاتبات رسمی، داشتن مهارت نوشتن ایمیل رسمی به انگلیسی میتواند به شما کمک کند تا مذاکرات را بهتر مدیریت کنید. شما میتوانید خواستهها و انتظارات خود را به طور شفاف بیان کنید و با لحن حرفهای به نیازهای طرف مقابل پاسخ دهید.
بنابراین باتوجه به نکاتی که اشاره کردیم، یادگیری نوشتن ایمیل رسمی به زبان انگلیسی به یکی از مهارتهای ضروری برای زبان آموزان بدل شده است. این مهارت نه تنها به بهبود روابط کاری کمک میکند، بلکه فرصتهای جدید شغلی ایجاد کرده و به شما اجازه میدهد تا در محیطهای بینالمللی موفقتر عمل کنید.
بخش های مختلف یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی
ایمیل رسمی به زبان انگلیسی به طور کلی از چهار بخش مهم تشکیل شده است. بخشهای ایمیل به شرح زیر است:
- «موضوع» (Subject)
- «خطاب محترمانه» (Salutation/Greeting)
- «بدنه اصلی» (Main Body)
- «عبارت آغازین» (Opening Statement)
- «خط معرفی» (Introductory Line)
- «اطلاعات اصلی» (Main Details)
- «اطلاعات تکمیلی» (Follow-up Information)
- «پایان» (Closing)
- «سطر پایانی» (Closing Line)
- «کلمه پایانی» (Email Sign-offs)
- «امضا» (Signature)
برای اینکه دقیق متوجه بخش های مختلف ایمیل انگلیسی شوید، نظر شما را به مثال زیر جلب میکنیم:
| **Subject: Request for a Meeting**
Dear Mr. Anderson, I trust you are doing well. My name is Samantha Miller, and I serve as the Marketing Director at XYZ Corporations. I’m reaching out to schedule a short meeting to discuss our new product line’s upcoming marketing campaign. I am available on Monday, March 5th, between 2:00 PM and 4:00 PM. Please let me know if this time works for you or suggest a convenient time that fits your schedule. Thank you for considering my request. I look forward to hearing from you. Warm regards, |
خوب مثال بالا را مطالعه کنید و حالا به توضیحات چگونگی نوشتن هر بخش دقت کنید:
موضوع در ایمیل رسمی به زبان انگلیسی
موضوع بخش مشترک میان ایمیل های فارسی و انگلیسی است. فرقی ندارد که به چه کسی و با چه هدفی میخواهید ایمیل بزنید، بایستی هدف خود از ایمیل را مشخص کنید تا مخاطب ایمیل شما دچار سردرگمی و گیجی نشود. برای چگونگی نوشتن موضوع ایمیل رسمی انگلیسی، نظر شما را به نمونههای زیر جلب میکنیم:
Resignation Request- Richard Johnson
Order #567 – Shipment tracking
Sarah Edwards: Recommendation Letter Request
اگر دوباره به نمونهها دقت کنید متوجه خواهید شد که موضوع صرفا قرار نیست یک قرارداد کاری یا درخواست تحصیلی باشد بلکه دقیقا به مانند موضوع ایمیلهای فارسی، موارد مختلفی میتوانند در موضوع مطرح شوند.
همچنین از جهتی دیگر، درج نام کامل در قسمت موضوع ایمیل رسمی میتواند به گیرنده کمک کند تا ایمیل شما را در میان درخواستهای متعدد راحتتر شناسایی کند. در ادامه چند نمونه از این روش را میتوانید مشاهده کنید:
به ایمیل خود پایان دهید
«پایان» (Closing) در ایمیل به بخشی اشاره دارد که نشان دهنده اتمام پیام یا متنی است که برای مخاطب خود ارسال میکنید. پایان ایمیل معمولا شامل سه بخش زیر است. ترجیحا اگر تازه ایمیل نویسی را شروع کردهاید، طبق فرمت زیر پیش بروید:
1. «سطر پایانی» (Closing Line): این بخش شامل یک یا دو جمله آخر است که معمولاً در زمینه تشکر، ابراز اشتیاق به دریافت پاسخ یا اعلام آمادگی برای پاسخ به سوالات و ارائه اطلاعات بیشتر نوشته میشود.
2. «کلمه پایانی» (Email Sign-off): این بخش شامل کلمه یا عبارتی کوتاه مانند «Sincerely» یا «Best Regards» است که قبل از درج اطلاعات تماس قرار میگیرد.
3. «اطلاعات تماس» (Contact Information): شامل نام فرستنده، عنوان شغلی، نام شرکت و اطلاعات تماس است که در پایان ایمیل درج میشود.
تعدادی از کلمات رایج که میتوانید در بخش پایانی ایمیل خود استفاده کنید:
Best Regards,
Kind Regards,
,Cordially
Yours Truly,
برای پایان نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی نظر شما را به مثال زیر جلب میکنیم:
|
I appreciate your time and consideration and looking forward to your answer. (Closing Line) Best regards, (Email Sign-off) Samantha Miller Marketing Director XYZ Corporations S.miller@xyzcorporations.com (555) 456-7890 (Signature) |
نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی
حال که به اهمیت فراگیری چگونگی نوشتن ایمیل رسمی به زبان انگلیسی پی بردید و درمورد بخشهای ایمیل انگلیسی صحبت کردیم، میخواهیم به تعدادی از نمونه های ایمیل رسمی به زبان انگلیسی اشاره کنیم. این نمونهها به شما کمک خواهند کرد تا درک بهتر و بیشتری از چگونگی فرآیند انجام این کار داشته باشید.
نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای درخواست کار
|
Subject: Application for Junior Software Developer Position Dear Hiring Team, I hope this email finds you well. My name is Carlos Rodriguez, and I am reaching out to apply for the Junior Software Developer position that was recently advertised on your company’s website. I was thrilled to discover this job opening and feel that my programming skills and enthusiasm for software development would be a great match for your innovative team. During my internship at Tech Solutions, I gained valuable experience in software development, where I participated in various projects involving coding, testing, and debugging. My expertise in programming languages like Java and Python, along with my solid problem-solving skills, closely aligns with the qualifications for the Junior Software Developer role. I admire your company’s dedication to innovation and high-quality software solutions. I am eager to apply my technical skills to your projects and assist your team in achieving its objectives. Attached to this email is my resume, which provides further details about my background in programming. I would greatly appreciate the chance to discuss how my skills and passion for coding can benefit your team. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to contribute to your company’s success and am available for an interview at your convenience. Warm regards, Carlos Rodriguez |
نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای درخواست همکاری
| Subject: Update on Your Web Designer Application
Dear Nail Spears, Thank you for applying for the Web Designer position at Starlight Studios. We appreciate your effort in submitting your application and sharing your qualifications with our team. After thorough evaluation, we regret to inform you that we have chosen to proceed with other candidates whose backgrounds better match the specific requirements of this role, particularly those with significant experience in creating interactive web experiences for mobile platforms. We wish you the very best in your job search and future endeavors. Best regards, The Starlight Studios Team |
نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای اپلیکیشن فی
| Subject: Application Fee Waiver Request for Clinical Psychology Program
Dear Admissions Committee, I am writing to formally express my strong interest in applying to the Clinical Psychology program at Boston University for the Fall 2024 semester. However, due to the challenging financial situation in my home country, Iran, which is currently under economic sanctions, and my family’s limited resources, I am unable to afford the application fee. Despite these financial challenges, I am deeply committed to pursuing a career in clinical psychology. The program at Boston University, with its focus on providing mental health care to underserved populations, aligns perfectly with my personal and academic goals. I have maintained a high GPA of 19.80 and received several awards, including the Outstanding Psychology Student of the Year. I believe my passion and academic background would allow me to contribute meaningfully to your program. Therefore, I kindly request an application fee waiver to help me overcome the financial barriers that would otherwise prevent me from applying. Attached to this email, you will find supporting documentation, including my academic transcript, financial aid forms, and a letter of recommendation from my professor, all of which demonstrate my qualifications and need. Thank you for considering my request. I sincerely hope to have the opportunity to join your academic community and contribute to your program’s success. I look forward to your response. Warm regards, |
نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای توصیه نامه
| Subject: Recommendation for Maya Rivera – Exceptional Candidate for English Literature Program
Dear Admissions Committee, I am delighted to recommend Maya Rivera for admission to your distinguished English Literature program. As Maya’s professor for Introduction to Poetry last semester, I have witnessed her keen intellect, analytical ability, and deep love for literature firsthand. Maya quickly mastered intricate poetic concepts, demonstrating her proficiency in interpreting and analyzing complex works. Her class contributions were consistently insightful, and she actively engaged in thoughtful discussions, often sparking dynamic debates. Her research paper on symbolism in Shakespeare’s “Hamlet” was a standout piece of work, reflecting her clear writing style and strong understanding of literary devices, earning her an A in my course. In addition to her academic excellence, Maya has many qualities that make her an ideal candidate for your program. She is a motivated, independent learner who goes beyond classroom requirements, regularly exploring supplementary texts and literary critiques. Maya’s collaborative nature and enthusiasm for literature shine through in every interaction. Recently, she organized a poetry reading event at the local library, where she shared her original poems and led discussions on the power of language. I am confident that Maya’s intellectual rigor, commitment to learning, and passion for literature will make her a remarkable addition to your English Literature program. I highly recommend Maya Rivera, certain that she will make valuable contributions to your academic community at Oceania University. Please feel free to reach out if you need further information. Sincerely, |
نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای پذیرش
|
Dear Admissions Committee, I am writing to express my strong interest in the Software Engineering program at XYZ University, starting in the Fall Term 2023. My passion for coding began during a college competition. While actively participating in college courses and maintaining an 18-19 GPA, I discovered my aptitude for programming through various extracurricular activities. After graduation, however, a family issue led to a one-year gap in my education. During this time, I gained valuable experience freelancing and undertaking various software development projects. For example, I developed an application for a local bakery, leading to a 20% increase in online sales within the first month. This experience showcased my ability to apply technical skills in the real world and provided me with renewed motivation to pursue my education further. I am confident that my programming skills, collaborative spirit, and eagerness to learn make me a valuable addition to your program. XYZ University’s emphasis on hands-on projects and collaboration with industry experts aligns perfectly with my ambitions. I am excited to learn from experienced professionals and contribute to your rich learning environment. Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review, and I welcome the opportunity to discuss my experiences further in an interview. Sincerely, Mike Collins M.collins@educations.com |
جمع بندی
ایمیل نویسی به زبان انگلیسی به مانند هرکار دیگری مهارت و چم و خم خاص خود را میطلبد. این فرآیند ریزه کاریهایی دارد که اگر به آنها به درستی دقت نکنیم، خروجی خوبی را شاهد نخواهیم بود و این امکان وجود دارد که مخاطب پاسخ ما را ندهد. به همین جهت تلاش کردیم ساختار یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی را در کنار هم بررسی کنیم. همچنین تعدادی نمونه ایمیل رسمی به زبان انگلیسی برای شما عزیزان قرار دادیم تا از آنها استفاده کنید.
اگر به دنبال نمونه ایمیل رسمی انگلیسی در حوزهای خاص هستید، در بخش کامنتها بنویسید تا در اسرع وقت برای شما عزیزان ارسال کنیم.
راستی میدانستید که میتوانید به راحتی با کمک هوش مصنوعی ایمیل رسمی به زبان انگلیسی تهیه کنید؟ خیلی از زبان آموزان یا افرادی که دنبال مهاجرت هستند از این موضوع اطلاع ندارند؛ اما ما در آموزش زبان با هوش مصنوعی در آموزشگاه باهانی تلاش کردهایم که صفر تا صد این موضوع را توضیح دهیم. همچنین پرامپتهایی آماده کردیم که با پر کردن فرم زیر در کوتاهترین زمان ممکن برای شما ارسال خواهند شد:
